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智能办公解决方案（OA）

智能办公解决方案（OA）

智能办公解决方案（OA）

背景需求

贵司是否有如下烦恼？

经费/差旅费精算
支付申请无系统，都是手工作业，纸质资料过多给审批带来负担，也难以查询操作记录
与财务系统的联动由于手工输入费时，且存在失误的可能
考勤管理
人事担当通过手工作业收集考勤数据，作业负担重且费时
信息交流
由于新冠疫情导致居家办公增多，部门间的沟通联络变得困难
没有发布社内公告、规定及员工通讯录等的公共信息平台，信息难以在社内展开共享
资产管理
资产很多，现场担当无法完全掌握固定资产的型号及保管地点等信息，设备及资产经常找不到
资产数量及放置地点信息均是人工管理、手工录入台账以及盘点，负担较大
审批流程
审批流程复杂，纸质申请单的转阅回览费时，且有资料丢失的风险
上司出差时，资料的敲章·回览只能延后，业务无法顺利开展，时间一长有可能就被遗忘
随着新事业成立及人事变动，各基干业务系统内的审批流也要一起变更
填写错误频发，申请被退回、产生无效作业

间接业务的问题
由OA系统帮您解决

方案概述

OA是什么？

OA（Office Automation) =办公自动化
将传统纸质手工作业的事务工作通过电脑技术电子化，同时实现部分固定作业的自动化、省力化、效率化。

有何优势？

对管理层而言
把握业务全面像，强化管理
实现无纸化，通过削减人工费及办公用品费用从而削减成本
对员工而言
业务流程可视化让员工可以确认申请・审批进度，实现公司内流程情况共享
原本依赖手工作业的业务系统化后，可以减轻作业负担、实现省力化
即使复杂的审批路径也可以由系统自动判断，大幅减少人工失误及作业时间，可以提高工作效率
部门间的业务联系更为顺畅、可以强化组织力、提高生产力
与移动APP联动活用，随时随地可以使用，提高便利性

OA系统构筑方案

OA系统构筑方案分为物理服务器型与私有云型两种。客户可根据自身情况选择。两种形式均为现地搭建在客户专有环境中，提供安全稳定的服务。


构筑方案效果图

OA系统功能介绍

具备丰富模板化的流程
将共通间接业务模板化，实现迅速对应间接业务改革需求。

工作流电子化
将分散在各基干业务系统的审批流程整合进OA系统，审批结果关联到各基干系统，通过实现流程一元化管理，提高生产力。


效果图

考勤管理
活用智能手机・GPS、实现全方位考勤管理。

差旅费申请／精算
活用移动性·外部应用程序，可改善工作方式、提高便利性、减少审批响应工数等。

固定资产管理
活用二维码・移动扫描、实现固定资产业务效率化。

手机端OA系统的关联活用事例

关联活用
可活用智能手机端对应的工作流，随时随地可操作、业务不停滞。
关联业务应用 预约会议室
智能手机端登录OA系统，可预约会议室。
关联业务应用 加班申请 · 年休申请 · 出差申请。
通过智能手机可提交加班申请 · 年休申请 · 出差申请。
活用移动性 · 外部应用程序，可改善工作方式、提高便利性、减少审批响应工数等。

导入优势

深耕日立集团的应对能力

我司长年深耕服务日立集团各行业，积累了丰富的服务经验。能准确把握在华日企的需求并提供高品质、高信用服务。

专业咨询及项目团队

应对制造、金融、流通等行业特有的业务流及商业习惯，协助客户实现间接业务系统化。

丰富的导入经验及实绩

与在华具备丰富业界经验的OA系统厂商合作，基于中国现地实际情况提供解决方案。

截至2021年九月，已为顾客27家、用户3,500人以上完成了OA系统导入。

完善的运维体制

开设了HELPDESK窗口，统一受理用户的问题联络。