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RPA业务自动化解决方案

RPA业务自动化解决方案

背景需求

人员成本
员工花费大量时间在日常事务处理,往往需要聘用事务员来专人处理,但人员成本上涨和招人难等成为企业面临的课题
系统改造成本
为了节约重复事务处理,需要对多个系统直接进行接口开发,但不仅涉及多个系统的改造,又需要专业运维团队
事务效率成本
长时间大量多频的事务处理,人容易出现疲劳,导致效率低下,错误频出,往往产生额外的成本支出
什么是RPA?
人与系统间的交互以机器人取代的自动化技术。捕捉并模拟我们日常的键盘、鼠标操作等人机交互行为,可以完成识别、触发、通信、文本生成等任务,自动执行重复性的业务流程。
  • 表格/文件处理 Excel,word
  • 外部网页/系统处理
  • 开启邮件,附件,发送接收
  • 数据导出/导入,数据收集/转换
  • 执行跨系统操作……

方案概述

RPA适用的业务特征

「固定形式」「大量」「重复」「基于一定规则」

RPA导入前

迅速 准确 高效

RPA导入后

RPA在企业内部有广泛的应用场景

人事业务
  • 新员工信息录入
  • 考勤管理
  • 处理休假申请/管理
  • 人事考核输入管理等
财务业务
  • 制作财务报表
  • 对账业务
  • 应收/应付处理
  • 发票信息登入 (AI+RPA)
IT业务
  • IT账户开立和取消
  • 信息收集与报告
  • 服务器监视
销售部门
  • 销售业绩报表
  • 数字报告资料制作和上传
  • 销售额处理
  • 采购申请
采购业务
  • 催发货与收货跟踪
  • 供应商评价报告
  • 订单处理与付款自动化
  • 库存监控
市场部门
  • 客户数据收集
  • 竞争价格信息的提取
  • 问卷信息Excel化 (AI+RPA)
  • 应用程序之间的信息传输

RPA可实现多种自动化系统

利用RPA机器人,可对全公司广泛的业务进行自动化,优化ROI。

可实现自动化系统范围广,所以能满足各种各样部门的自动化需求

  • Web系统
    (HTML、Java、Flash等)
  • Microsoft Office
  • 业务系统
    (D365、SAP、LINUX等)
  • Windows应用程序
  • 邮件和数据库
  • 虚拟终端
多种启动方式
  • 手动启动
  • 日程计划实行
  • 文件夹监控
  • 邮件监控
  • 机器人工作流
  • 进程监控
  • 服务监控等

方案特点

RPA导入的优势

提升业务品质
  • 100%操作正确
  • 防止数据篡改和泄露
  • 高保障的SLA服务
业务标准化
  • 推进流程标准化
  • 企业数字化转型的契机
  • 流程可视化
提高生产性
  • 7x24全年无休
  • 快速对应业务变化
  • 提高客户满意度
降低成本
  • 降低劳动力成本
  • 初期收效显著
  • 导入前可评估ROI